Capire il RENTRI
Conservazione digitale dei registri rifiuti a norma
La conservazione digitale a norma è l'obbligo di custodire i registri rifiuti in un sistema che ne garantisca autenticità, integrità e leggibilità nel tempo. Un PDF salvato su un computer o in una cartella condivisa non ha valore legale se qualcuno lo contesta.
Perché un PDF salvato sul computer non basta
Un documento informatico ha valore probatorio solo se conservato secondo regole precise, che riguardano la marcatura temporale, la firma e la possibilità di dimostrare che il file non è stato modificato dopo la creazione.
Sono garanzie che una copia su disco non può dare, per quanto ordinata sia la cartella. Non è una questione di diligenza di chi archivia: è che il formato non porta con sé nessuna prova.
Come funziona con EasyWaste
La conservazione digitale è opzionale: è un servizio a parte, non compreso nel prezzo di EasyWaste. Se hai già un tuo fornitore di conservazione continui a usare quello. Se non ce l’hai e vuoi attivarla, Namirial si attiva tramite un partner rivenditore autorizzato: è un operatore italiano di servizi digitali a valore legale, il costo è aggiuntivo e te lo diciamo prima.
Con Namirial attivo il registro si manda in conservazione premendo un pulsante. Non c’è nulla da esportare, firmare o caricare a mano, e non c’è nessuna scadenza da ricordare: il documento viene trasmesso, archiviato secondo le regole previste dal RENTRI e reso disponibile quando serve.
Chi risponde se qualcosa non è conservato correttamente?
La responsabilità resta dell’azienda produttrice del rifiuto. È il motivo per cui affidare la conservazione a un sistema certificato non è un lusso ma una precauzione: sposta il rischio da una procedura interna, che dipende da chi si ricorda di farla, a un servizio che la esegue sempre allo stesso modo.
Su EasyWaste c’è in più un controllo umano: l’assistenza operativa specializzata verifica i movimenti prima che finiscano nel registro, quindi in conservazione arriva un documento già corretto.
Per quanto tempo vanno conservati i registri?
Con la conservazione digitale la questione si semplifica: i documenti restano disponibili senza occupare spazio fisico e senza il rischio che un archivio cartaceo si deteriori o si perda in un trasloco.
Serve un software in più?
No, nessun programma da installare. Se la attivi, la conservazione funziona dentro EasyWaste: niente configurazioni, niente da imparare.
Il servizio di conservazione è opzionale e a parte, non compreso nel prezzo. Se ne hai già uno continui a usare quello. Se non ce l’hai e vuoi attivarlo, Namirial si attiva tramite un partner rivenditore autorizzato, e il costo te lo diciamo prima.
Vuoi vedere come funziona sui tuoi registri?
Scrivi a info@easywaste.it o su WhatsApp per una demo gratuita. Se invece vuoi sapere quanto costa, rispondi a poche domande e ricevi una quotazione a misura dei tuoi rifiuti.
Per il quadro normativo completo parti da cos’è il RENTRI, oppure vedi cosa fa EasyWaste.