Domande frequenti EasyWaste

EasyWaste è un software o un servizio?

EasyWaste è una soluzione completa che unisce un’assistenza operativa specializzata nella gestione dei rifiuti a una webapp che semplifica l’inserimento dei dati nel registro elettronico e ne garantisce la conservazione digitale a norma di legge. Accompagna le aziende in tutte le fasi dell’adempimento RENTRI, riducendo gli errori e il rischio di sanzioni.

Devo installare EasyWaste sul computer?

No. EasyWaste è una webapp accessibile tramite un indirizzo web e funziona su qualsiasi dispositivo dotato di browser. È un servizio telematico a distanza per la gestione dei registri di carico e scarico dei rifiuti e per la trasmissione dei movimenti al RENTRI.

Con quale programma funziona EasyWaste?

Con nessuno. EasyWaste è un prodotto standalone e, a differenza di molti altri applicativi, non ha bisogno di ulteriori software per funzionare. È sufficiente un browser aggiornato: Chrome, Edge, Firefox o Safari.

Come funziona la conservazione digitale con EasyWaste?

EasyWaste è integrato con il sistema di conservazione digitale del partner Namirial, operatore italiano di servizi digitali certificati. La conservazione è opzionale e non è compresa nel prezzo: se hai già un tuo fornitore usi quello, altrimenti Namirial si attiva tramite un partner rivenditore autorizzato. Con Namirial attivo il registro si manda in conservazione premendo un pulsante: viene archiviato nel rispetto delle normative previste dal RENTRI, senza esportare, firmare o caricare documenti a mano. La spiegazione completa sta nella pagina sulla conservazione digitale a norma.

Quali informazioni si ricavano da EasyWaste?

Oltre alla gestione del registro di carico e scarico, EasyWaste restituisce le giacenze alla data dell’ultima registrazione per tutti i rifiuti prodotti, oltre a statistiche personalizzabili su richiesta e dati esportabili in Excel.

EasyWaste è adatto ai trasportatori o agli intermediari?

Al momento il servizio è dedicato alla sola attività di produzione dei rifiuti. Trasportatori, destinatari e intermediari possono contattare EasyWaste all’indirizzo info@easywaste.it per conoscere le modalità di collaborazione.

Chi assiste nella corretta compilazione del registro?

Un team di tecnici specializzati nella gestione del registro rifiuti, incluso nel servizio. Tecnici qualificati verificano i dati, aggiornano i registri e completano le comunicazioni obbligatorie. Il contatto avviene via email all’indirizzo info@easywaste.it, via WhatsApp o per telefono.

Sono un consulente o un trasportatore: possiamo collaborare?

Sì. Siamo sempre alla ricerca di collaborazioni con consulenti e trasportatori per offrire EasyWaste ai loro clienti. Le condizioni sono descritte in diventa partner EasyWaste, oppure scrivi a info@easywaste.it.

Quali sanzioni si rischiano se il registro non è in regola?

Dipende da quale obbligo si salta, e le cifre sono molto diverse fra loro. Non iscriversi al RENTRI costa da 500 a 3.000 euro secondo il tipo di rifiuto. Tenere male il registro costa molto di più: da 2.000 a 10.000 euro sui non pericolosi e da 10.000 a 30.000 sui pericolosi, con importi ridotti sotto i 15 dipendenti. Sul formulario si va da 1.600 a 10.000 euro, e per i pericolosi è prevista anche la reclusione fino a due anni. EasyWaste riduce al minimo la possibilità di errore. Il quadro completo di obblighi e scadenze sta in cos’è il RENTRI.

Quali garanzie di sicurezza offre il servizio?

L’accesso è protetto da nome utente e password personali. I dati sono ospitati su infrastruttura cloud. La conservazione a valore legale, se attivata, è affidata al sistema certificato Namirial oppure al servizio che l’azienda già usa.

Con quale tempistica vengono trasmessi i dati?

La tempistica della trasmissione è regolata dal contratto di servizio. In ogni caso vengono rispettati i tempi previsti dalla legge vigente.

Quanto dura il contratto EasyWaste?

Il servizio è mirato alla gestione annuale dei registri. Se attivato durante l’anno, il contratto termina comunque il 31 dicembre mantenendo il costo annuale. Il rinnovo è automatico salvo disdetta entro il 30 novembre tramite PEC.

E se decido di non rinnovare?

In caso di recesso resta possibile aggiornare i registri fino al 31 dicembre, e fino a quella data restano disponibili.

Da cosa dipende il prezzo?

Dal numero di tipologie di rifiuto che gestisci e dal numero di unità operative, non dal numero di utenti né dalle funzioni attivate. Al canone si aggiunge una quota di attivazione una tantum. L’assistenza operativa è compresa in tutte le fasce, anche la più piccola. Cosa guardare in un preventivo prima della cifra è spiegato in quanto costa un software per la gestione dei rifiuti.

Esiste un software per la gestione rifiuti gratis?

Sì, e il primo lo mette a disposizione il RENTRI stesso con i suoi servizi di supporto. Per chi basta, e da quale punto in poi smette di convenire, è spiegato in questa pagina.

Come si sceglie fra tanti software che sembrano uguali?

Con otto domande che quasi nessuno fa, dall’assistenza compresa al prezzo del secondo anno: le trovi in come scegliere un software per il RENTRI. Valgono anche per noi.

Si può passare a EasyWaste da un altro software?

Sì. Con pochi clic i dati esistenti vengono importati e sottoposti alla prima verifica dei tecnici, che guidano l’azienda nell’allineamento alle regole del RENTRI. È la soluzione tipica per chi ha un software che funziona ma nessuno che lo supporti sulla parte normativa: il passaggio è descritto in come si cambia software di gestione rifiuti.