Esiste un software per la gestione dei rifiuti gratis?

Sì, e la prima soluzione gratuita la mette a disposizione il RENTRI stesso. Il portale ministeriale offre servizi di supporto gratuiti per tenere il registro di carico e scarico in formato digitale, pensati soprattutto per i produttori più piccoli.

Lo diciamo noi, che vendiamo un servizio a pagamento, perché è vero e perché tanto lo scopriresti comunque. La domanda utile non è se esista qualcosa di gratis: è per chi basta.

Il gratuito regge bene quando la situazione è semplice e stabile:

• Poche tipologie di rifiuto, sempre le stesse
• Pochi movimenti l’anno, con gli stessi trasportatori e gli stessi destinatari
• Qualcuno in azienda che i rifiuti li conosce già e sa cosa scrivere
• Nessun dubbio ricorrente su codici, classificazioni o deposito temporaneo

Se ti riconosci in tutte e quattro le righe, un servizio gratuito probabilmente ti basta, e chi ti dice il contrario ti sta vendendo qualcosa.

I servizi di supporto del RENTRI sono gratuiti e per certe situazioni bastano. Queste invece sono le cose che non fanno, e sono quelle che fanno perdere tempo o che fanno sbagliare.

• Le giacenze. Vanno tenute a mente, o ricostruite quando servono.
• Gli avvisi sui tempi di registrazione. I movimenti di carico vanno registrati entro 10 giorni lavorativi dalla produzione del rifiuto, che scendono a 5 giorni lavorativi per i rifiuti sanitari a rischio infettivo.
• Gli avvisi sui tempi di scarico. Vale il criterio temporale, trimestrale, oppure in alternativa quello quantitativo: l’invio allo smaltimento scatta prima dell’anno al raggiungimento di 30 m³ complessivi, di cui al massimo 10 m³ di pericolosi. In ogni caso il deposito temporaneo non può superare un anno.
• Il calcolo dei riferimenti ai movimenti di carico da indicare nei movimenti di scarico. Vanno cercati e ricopiati a mano, uno per uno.
• Il controllo di quello che scrivi.

Nessuna di queste è complicata da sola. Messe insieme, su un anno di movimenti, sono il motivo per cui i registri si trovano indietro proprio quando arriva un controllo.

Qualcuno che guarda i tuoi dati.

Un sistema registra quello che gli scrivi. Se scrivi una cosa sbagliata, la registra sbagliata, e la registra benissimo. L’errore resta lì finché non arriva un controllo.

Le sanzioni per registro mancante, incompleto o compilato in modo errato arrivano fino a 30.000 euro, e la responsabilità resta in capo al produttore del rifiuto. Non al programma.

Quando un fornitore a pagamento scrive “gratis” di solito intende una di queste tre cose, e vale la pena capire quale:

• Una prova a tempo: dopo qualche settimana si paga.
• Una versione limitata: gratis finché resti sotto una soglia di movimenti, tipologie o utenti.
• I primi mesi in promozione: il prezzo vero è quello del rinnovo, non quello sulla pubblicità.

Nessuna delle tre è disonesta, ma sono tre cose diverse. La domanda da fare è sempre la stessa: quanto costa il secondo anno.