Il servizio
Software per la gestione dei rifiuti e del registro RENTRI
EasyWaste non è solo un software: è una piattaforma web per il registro di carico e scarico, con un team di tecnici specializzati al tuo fianco. Tu registri i movimenti, noi controlliamo che siano giusti. Inclusa in ogni fascia di prezzo.
Cosa è EasyWaste
EasyWaste non è solo un software: è una piattaforma web con un team di tecnici specializzati al tuo fianco.
Niente programmi complicati, niente chatbot automatici. Tu hai uno strumento online semplice per tenere i registri, e dietro le quinte ci siamo noi a fare il lavoro che porta via tempo e quello che fa sbagliare: controlliamo i movimenti che ci comunichi, e le scadenze te le ricordiamo: arriva una email e l’avviso compare dentro l’applicazione.
Tu lavori. Del registro ci occupiamo noi.
Cosa deve fare un software per la gestione dei rifiuti
Prima di guardare le varie soluzioni software, conviene sapere cosa deve saper fare. Un software per la gestione dei rifiuti serve a tenere in ordine due cose che la legge chiede a chi produce rifiuti speciali:
- Il registro di carico e scarico, compilato e consultabile in ogni momento, non ricostruito a fine anno
- La trasmissione al RENTRI dei movimenti, nei tempi previsti
A queste si aggiungono la conservazione digitale a norma dei documenti prodotti e gli avvisi su scadenze e limiti di deposito temporaneo, che è la causa più frequente di irregolarità.
Fin qui lo fanno più o meno tutti. Quello che nessun software fa da solo è dirti che hai scritto la cosa sbagliata: un programma registra quello che gli scrivi, e se il codice EER è errato lo registra errato, benissimo, e l’errore resta lì finché non arriva un controllo.
Devo installare qualcosa sul computer?
No. EasyWaste si apre da un indirizzo web, con un browser aggiornato. Funziona su qualunque dispositivo connesso a internet, dal computer al telefono, con Chrome, Edge, Firefox o Safari.
Non è un programma da installare, non richiede altri software per funzionare e non dipende da un gestionale esistente. È un servizio telematico a distanza: nessun aggiornamento da scaricare, nessun tecnico da chiamare.
Cosa fa esattamente il nostro software?
- Registro sempre aggiornato: carico e scarico compilati e consultabili in tempo reale, pronti per la stampa o per un controllo.
- Trasmissione al RENTRI: i movimenti partono nei tempi previsti dalla legge.
- Riferimenti carico e scarico compilati da soli: quando registri uno scarico, i riferimenti ai movimenti di carico da richiamare li calcola il sistema. È la parte più noiosa del lavoro sul registro, e quella dove si sbaglia più spesso.
- Avvisi su scadenze e giacenze: comprese quelle sui limiti di deposito temporaneo e sulle tempistiche di aggiornamento del registro, che sono la causa più frequente di irregolarità.
- MUD presentato per te: la dichiarazione viene generata da EasyWaste e i tecnici operativi specializzati la presentano alle Camere di Commercio competenti per territorio, su delega dell’azienda. È compreso nel prezzo.
- Giacenze e statistiche: la situazione di ogni rifiuto alla data dell’ultima registrazione, con statistiche personalizzabili su richiesta.
- Esportazione in Excel: per analisi e report interni, senza chiedere niente a nessuno.
- Gestione multisito: più sedi consultabili con un unico accesso centralizzato.
Cosa non è compreso
Per evitare malintesi, questo è quello che resta fuori dal servizio:
- La consulenza ambientale: è un’attività diversa dall’assistenza operativa sul registro.
- La classificazione dei rifiuti: l’obbligo resta a carico del produttore.
- L’emissione del FIR.
- La conservazione digitale a norma, che è opzionale e si attiva a parte.
- Servizi e funzionalità personalizzate, che si valutano e si quotano a parte.
Come funziona la conservazione digitale?
La conservazione digitale è opzionale: è un servizio a parte, non compreso nel prezzo di EasyWaste. Se hai già un tuo servizio di conservazione continui a usare quello. Se non ce l’hai e vuoi attivarla, Namirial si attiva tramite un partner rivenditore autorizzato: è un operatore italiano di servizi digitali a valore legale, il costo è aggiuntivo e te lo diciamo prima.
Con Namirial attivo il registro si manda in conservazione premendo un pulsante: parte verso il sistema certificato e viene archiviato nel rispetto delle regole previste dal RENTRI. Il processo avviene con un clic, niente da esportare, firmare o caricare a mano. I documenti restano disponibili e conformi in caso di controllo, senza scadenze da ricordare.
- Comunichi il movimentoCarico o scarico, in pochi campi, dal browser.
- Parte la trasmissione al RENTRINei tempi previsti dalla legge, senza che tu debba ricordartene.
- Il registro resta in ordineI tecnici operativi specializzati verificano i dati e completano le comunicazioni obbligatorie.
Chi controlla che i dati siano corretti?
Un’assistenza operativa specializzata nella gestione del registro rifiuti, inclusa nel servizio. Non è un assistente automatico né un centralino: sono tecnici qualificati che verificano i dati, aggiornano i registri e completano le comunicazioni obbligatorie.
Quali garanzie di sicurezza offre?
L’accesso è protetto da nome utente e password personali. I dati sono ospitati su infrastruttura cloud. La conservazione a valore legale, se attivata, è affidata al sistema certificato Namirial oppure al servizio che l’azienda già usa.
Ho già un software ma nessuno mi supporta. Posso passare a EasyWaste?
Sì, e la migrazione richiede pochi clic. Anche un buon software, senza assistenza sulla parte normativa e operativa, lascia sole le persone che devono compilare: è la situazione in cui si trova la maggior parte di chi ci contatta.
- Si importano i dati esistenti
I movimenti già registrati vengono trasferiti nel nuovo registro, senza ricominciare da capo.
- I tecnici fanno la prima verifica
I dati importati passano sotto il controllo dei tecnici prima di essere usati.
- L'azienda viene allineata alle regole del RENTRI
Dove serve, i tecnici guidano la correzione: da lì in poi si lavora normalmente.
Il passaggio è descritto nel dettaglio in come si cambia software di gestione rifiuti.
Quanto costa?
Il prezzo dipende da quante tipologie di rifiuto gestisci e da quante unità operative hai, non dal numero di utenti né dalle funzioni attivate. L’assistenza operativa è compresa in tutte le fasce. Al canone si aggiunge una quota di attivazione una tantum, che si paga una volta sola all’inizio.
Da cosa dipende esattamente, e cosa guardare in un preventivo prima della cifra, è spiegato in quanto costa un software per la gestione dei rifiuti. Se stai ancora confrontando fornitori, le otto domande da fare a chiunque valgono anche per noi.
Quanto costa per la tua azienda?
Rispondi a poche domande e ricevi una quotazione a misura dei tuoi rifiuti. Se non sei nemmeno sicuro di essere obbligato, si parte dalla verifica: trenta secondi, nessun dato da lasciare.
Per una demo gratuita scrivi a info@easywaste.it o su WhatsApp. Se vuoi capire prima cos’è il RENTRI e chi è obbligato, parti da questa pagina. Se invece cerchi i risultati concreti, li trovi nei vantaggi.